DEPARTAMENTO DE COMPRAS

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:

Receber as solicitações de compras e contratação de serviços, avaliar a necessidade e promover todo o procedimento administrativo de compras ou contração de serviços, seja por meio de compra direta ou licitação. Avaliar o meio hábil de aquisição do produto ou serviço, se por compra direta ou licitação. Acompanhar o desenvolvimento dos processos, prazos, contratos, faturamento e pagamento, estoque. 

DESCRIÇÕES DAS TAREFAS E ATRIBUIÇÕES: 

I - Coordenar e executar os procedimentos de aquisição de materiais e contratação de serviços, através de processos de compra direta e licitação;

 II - Acompanhar e controlar o consumo de bens, materiais, prestação de serviços e estoque do almoxarifado;  

III - receber as solicitações de compras, verificando a comprovação da real necessidade e definição da modalidade que será utilizada; 

IV - manter o controle da qualidade dos produtos/serviços adquiridos;  

V - fazer o recebimento e conferência do material adquirido, atestando a conformidade no respectivo processo; 

VI - controlar as solicitações de reposições de estoque, dos prazos de entrega dos materiais adquiridos e supervisão do recebimento dos materiais; 

VII - controlar prazos e planejar os mecanismos da comprovação da vantajosidade na manutenção e/ou renovação dos contratos; 

VIII - manter atualizados os processos digitais do sistema de compras, fazendo todos os atos de manutenção e comunicação necessários;  

IX - receber faturas, duplicatas ou notas fiscais, devidamente certificadas, determinando seu lançamento no sistema de compras e encaminhá-las ao setor de contabilidade; 

X - orientar, auxiliar e promover, quando for o caso, a pesquisa de preços;

XI - elaborar relatórios com dados estatísticos sobre as contratações diretas e licitações; 

XII - prestar atendimentos e esclarecimentos ao público interno e externo, pessoalmente, por meio de e-mails, ofícios ou outras ferramentas de comunicação disponibilizadas, sobre as contratações diretas e licitações;  

XIII - realizar todas as atividades correlatas a área de competência e aquelas determinadas pela Diretoria.

 

Contatos

Telefone: 27 3183-1604 

e-mail: [email protected]